- ให้เปิดโปรแกรม Notepad ขึ้นมานะครับ แล้วใส่ข้อความที่เราต้องการจะให้ปรากฎอยู่ ในตอนท้ายอีเมล์ของเรา (ดังรูป)

- เมื่อใส่รายละเอียดครบแล้ว ก็ทำการเซฟ ไว้ที่ไหนก็ได้ครับ ในเครื่องเรา

- จากนั้น เปิดโปรแกรม Outlook Express ครับ คลิ๊กที่เมนู 'Tools' แล้วเลือก 'Options'

- คลิ๊กที่แท็บ 'Signatures' กดปุ่ม 'New' แล้วกดปุ่ม 'Browse' แล้วเลือกไฟล์ที่เราเซฟไว้ในขั้นต้นครับ

- เลือกไฟล์ที่เราเซฟไว้ จากนั้นกดปุ่ม 'Open'

- กลับมายังหน้าต่าง 'Options' คลิ๊กที่ 'Signature #1" (ดังรูป) สำหรับท่านที่ต้องการจะสร้างไฟล์ลายเซ็นหลายลายเซ็น สามารถเปลี่ยนชื่อได้โดยการคลิ๊กที่ปุ่ม 'Rename' (ดังรูป) และเปลี่ยนชื่อลายเซ็นนั้นๆ ตามความต้องการ

- ทำเครื่องหมายถูก หน้าข้อ 'Add signatures to all outgoing messages' เพื่อระบุว่า ให้แทรกลายเซ็นของเรา ในอีเมล์ที่มีการส่งออกไปทั้งหมด และ หากไม่ต้องการให้ใส่ลายเซ็นในอีเมล์ที่มีการส่งต่อ หรืออีเมล์ตอบกลับ ก็เอาเครื่องหมายถูก ในหัวข้อ 'Don't add signatures to Replies and Forwards' ออกครับ

- กรณีที่เรามีหลาย Email account แต่ละ Account อาจใช้ลายเซ็นไม่เหมือนกัน ดังนั้น หากเราต้องการให้ลายเซ็นใด ใช้กับอีเมล์ใด ก็สามารถระบุให้ลายเซ็นนี้ ใช้กับอีเมล์นี้ได้โดยเฉพาะครับ โดยการคลิ๊กที่ปุ่ม 'Advanced..' (ดังรูป) ให้คลิ๊กที่ ลายเซ็นที่เราต้องการผูกกับอีเมล์ใดๆ ก่อนนะครับ

- เมื่อคลิ๊กที่ปุ่ม 'Advanced..' เรียบร้อยแล้ว โปรแกรมก็จะปรากฎรายชื่ออีเมล์ทั้งหมดที่เรามีอยู่ใน อีกหน้าต่างหนึ่ง ให้เราทำการเลือกอีเมล์ที่เราต้องการให้ลายเซ็นไปปรา กฎในอีเมล์ได้เลย จากนั้นกดปุ่ม 'OK' เพื่อสิ้นสุดการตั้งค่าลายเซ็นครับ

- ลองสร้างอีเมล์ขึ้นมาใหม่นะครับ สังเกตว่า ตอนนี้ ทุกครั้งที่เราสร้างเมล์ขึ้นมาใหม่ จะมีลายเซ็นของเราแทรกอยู่ ตอนท้ายของอีเมล์ทุกฉบับ และหากเราต้องการแก้ไขรายละเอียดของลายเซ็น ก็ให้เราย้อนกลับไปแก้ไขไฟล์ txt ที่เราได้สร้างไว้ตั้งแต่ตอนต้น เพียงเท่านี้ เราก็จะมีลายเซ็นเอาไว้ใช้กันแล้วละครับ