โปรแกรม Outlook Express อย่างที่เคยกล่าวไว้ในบทความก่อนหน้านี้ ว่าเป็นโปรแกรมที่ใช้ในการเช็คเมล์ ที่ได้รับความนิยมอย่างสูงมากโปรแกรมหนึ่ง และเมื่อเราใช้โปรแกรมนี้ไปเรื่อยๆ เนื้อที่ที่ใช้เก็บอีเมล์จากโปรแกรม Outlook Express นี้ ก็จะใหญ่ขึ้น (หากเราเก็บข้อมูลไว้เยอะ ก็จะกินเนื้อที่เยอะเช่นเดียวกัน) เมื่อเนื้อที่เยอะขึ้น มีการใช้เนื้อที่บทคอมพิวเตอร์ในการเก็บ วันดีคืนดี คอมพิวเตอร์ของเราเกิดมีปัญหาขึ้นมา จำเป็นต้องทำการลงระบบใหม่ แน่นอน เราต้องทำการสำรองข้อมูลอีเมล์ที่ถูกเซฟเก็บไว้ในโปรแกรมเอาไว้ ไม่งั้นข้อมูลสำคัญก็ต้องหายหมดแน่นอน ดังนั้น.. เราจึงควรต้องรู้วิธีการสำรองข้อมูลอีเมล์ ของโปรแกรม Outlook Express ซึ่งไม่ยากอย่างที่คิดครับ มาลองดูวิธีกันเลยดีกว่า

1. เปิดโปรแกรม Outlook Express ขึ้นมา แล้วคลิ๊กที่เมนู 'Tools' แล้วเลือก 'Options' ดังภาพ





2. ที่หน้าต่าง Options ให้คลิ๊กที่แท็บ 'Maintenence' และคลิ๊กที่ปุ่ม 'Store folder' ดังรูป จากนั้นกดปุ่ม 'OK'

3. ที่หน้าต่าง 'Store Location' ให้ก๊อบปี้ข้อความที่อยู่ในช่องสี่เหลี่ยมดังรูป เก็บเอาไว้ข้อความที่อยู่ในช่องสี่เหลี่ยมนี้ คือที่อยู่โฟล์เดอร์ไฟล์ข้อมูลของโปรแกรม ซึ่งเราจะทำการก๊อบปี้และย้ายไปไว้ที่อื่น เมื่อก๊อบปี้ข้อความเรียบร้อยแล้ว ให้กดปุ่ม 'Cancel' เพื่อปิดหน้าต่าง'Store Location' ลงไป




4. ดับเบิ้ลคลิ๊กที่ 'My Computer'





5. คลิ๊กที่เมนู 'Tools' แล้วเลือกคำสั่ง 'Folder Options..' ดังรูป





6. เปิดคำสั่ง 'Show hidden files and folders' ดังรูป จากนั้นกดปุ่ม 'OK'





7. ที่ 'Address' ให้แปะข้อความที่เราได้ก๊อบปี้เอาไว้ในข้อ 3 มาแปะไว้ตรงนี้ จากนั้นกดปุ่ม 'Enter'





8. คลิ๊กที่ปุ่ม 'Folders' เพื่อเปิดโฟล์เดอร์ทางฝั่งซ้ายของหน้าต่าง ดังรูป




9. ก๊อบปี้โฟล์เดอร์ 'Outlook Express' เอาไว้ ดังรูป





10. ไปยังไดฟร์ที่เราต้องการให้เป็นที่เก็บข้อมูลใหม่ แนะนำให้เป็น 'My Document' หรือที่ใดก็ได้ที่ไม่ใช่ ไดร์ฟที่ลงระบบปฏิบัติการ ในที่นี้ ผมก๊อบเอาไว้ที่ 'My Document'





11. เปิดโปรแกรม 'Outlook Express' ขึ้นมาอีกครั้ง





12. ที่โปรแกรม 'Outlook Express' คลิ๊กที่เมนู 'Tools' และเลือกคำสั่ง 'Options' ดังรูป





13. คลิ๊กที่แท็บ 'Maintenance' อีกครั้ง และเลือก 'Store folders'





14. คลิ๊กที่ปุ่ม 'Change' ดังรูป เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงที่เก็บข้อมูลของ 'Outlook Express'





15. เลือกโฟลเดอร์ ที่เก็บข้อมูล 'Outlook Express' ของเราที่ Copy มา ในที่นี้ จากนั้นกดปุ่ม 'OK'





16. กดปุ่ม 'Yes' เพื่อเปลี่ยนแปลงที่เก็บข้อมูลโปรแกรม





17. ขั้นสุดท้าย โปรแกรมจะแจ้งให้เราทราบว่า การเปลี่ยนแปลงของโปรแกรมจะเกิดขึ้น หลังจากที่มีการปิดโปรแกรม และเปิดโปรแกรม 'Outlook Express' ขึ้นมาใหม่ ให้ตอบ 'OK' ปิดโปรแกรม แล้วเปิดขึ้นมาใหม่ เราก็จะพบกับข้อมูลเก่าของเราปรากฎให้ใช้งานเหมือนเดิมครับ