สมุดรายชื่อผู้ติดต่อ (Address book) มีความสำคัญมากในยุคที่มีการติดต่อสื่อสารโดยทางอีเมล์เป็นหลักอย่างยุคปัจจุบัน ดังนั้น เราจึงควรทำการแบ็คอัพข้อมูลสมุดรายชื่อผู้ติดต่อของเราอยู่เสมอ ทั้งนี้เพื่อป้องกันการสูญสายอันเนื่องมาจากระบบปฏิบัติการที่อาจชำรุด เสียหาย ไม่ว่าจะสาเหตุใดก็แล้วแต่ ฉนั้น ผู้ใช้โปรแกรม Outlook Express จึงมีความจำเป็นต้องรู้ถึงวิธีการสำรองข้อมูลรายชื่อผู้ติดต่อ (Backup) ซึ่งมีขั้นตอนไม่ยาก สามารถทำได้ด้วยตนเองซึ่งมีขั้นตอนง่ายๆ ดังต่อไปนี้

1. ขั้นแรก เปิดโปรแกรม Outlook Express จากนั้น คลิ๊กที่เมนู 'Tools' และเลือกคำสั่ง 'Address book'

2. เมื่อโปรแกรมปรากฎหน้าต่าง 'Address Book' ขึ้นมาแล้ว ให้เราคลิ๊กที่ปุ่ม 'File' ตามด้วยคำสั่ง 'Export' และเลือก 'Address Book (WAB)...' (ดังรูป)

3. จากนั้น โปรแกรมจะให้เราบันทึกชื่อ 'Address book' ตามที่เราต้องการ ให้เราพิมพ์ชื่อไฟล์ที่เราต้องการลงไป ระบุที่ ที่เราต้องการจะจัดเก็บข้อมูลสมุดรายชื่อนี้ให้เรียบร้อย จากนั้นกดปุ่ม 'Save' เพื่อทำการจัดเก็บ

4. เมื่อกระบวนการสำรองข้อมูลเสร็จ ระบบจะแจ้งให้เราทราบว่า สมุดรายชื่อของเราได้ถูกแบ็คอัพเรียบร้อยแล้ว ให้กดปุ่ม OK เพื่อสิ้นสุดกระบวนการแบ็คอัพ